为进一步规范全市公证工作,加强对公证工作的监管,提高公证质量,堵塞出现质量瑕疵问题的漏洞,近日,梧州市司法局对全市公证业务量较大的市公证处、藤县公证处开展了一次公证质量检查活动。
公证工作必须坚持质量至上、诚信为本的宗旨,公证事业的发展绝不能以牺牲公证质量和公证行业信誉为代价。为确保公证质量检查活动扎实有效地开展,该市成立了公证质量检查小组。连日来,检查组分别检查了藤县司法局、藤县公证处和市公证处,对藤县司法局公证质量监管情况,梧州市公证处、藤县公证处办理公证的情况以及公证卷宗质量等情况进行了全面的检查。检查以听取工作汇报、检查有关开展质量监管的材料、对公证卷宗抽样检查以及召开检查情况通告会等方式进行。检查小组按照《广西公证协会的公证质量检查评判标准》,重点检查了两个公证处的涉外、涉港澳台公证案件,还对继承、赠与、遗嘱、委托、证据保全等民事类公证和合同、协议等经济类公证等也分别进行抽样检查。据统计,在梧州市公证处抽检了70件,在藤县公证处抽检了45份公证卷宗。
公证质量检查活动期间,该市公证质量检查小组紧紧抓住查处问责、管理指导、交流提高等重要环节,以公证质量监管为核心,严把质量关。经检查,今年以来藤县司法局重视公证质量工作,建立健全了公证质量监督检查制度,加强了对公证工作的管理和质量监督,不断规范公证工作,能对藤县公证的公证卷宗实行经常性抽检,发现问题及时纠正处理,进一步提高了公证质量。市公证处和藤县公证处在司法行政机关的监管下均建立健全了质量管理、内部公证质量检查、错假证责任追究等各项规章制度,在抽查的公证卷宗中,公证案件能严格按照法定程序和依据出证,档案内容齐全,公证文书符合相关质量规定,为合格卷宗,两个公证处均无错证假证情况出现,公证质量总体来说是好的,保持了公证业务的健康有序发展。但两个公证机构也存在着一些问题,如归档不及时、对公证书的格式要求不够严格、收集证据单薄、公证文书打印还有错漏而形成瑕疵等情况。
(李继远 黄洁玲)